18 Anos de Hospitalidade e Confirmação de Presença para Eventos Corporativos
Na RSVP360, a confirmação de presença não é uma etapa burocrática e operacional. É estratégica.
Enquanto muitos consideram o RSVP apenas para confirmar "sim ou não", nós olhamos para essa etapa como o início da experiência do convidado e como uma oportunidade única de envolver, motivar e converter cada convidado em presença real e qualificada.
Cada conversa é conduzida por um atendimento Concierge 100% humano, que adapta tom e canal para que o convidado encontre comodidade e acolhimento desde a primeira abordagem.
Por trás de cada confirmação, existe uma camada de inteligência: diagnóstico do evento e do público, análise do esforço de comunicação e captação de dados e insights — tudo entregue em relatórios online e periódicos, com informações tratadas com segurança em sistema próprio.
Tecnologia e hospitalidade em soluções customizadas para cada evento.
Envio de Save The Date, Convite Virtual, Reminder, Agradecimento
Cada mensagem é pensada para gerar relevância para o evento. Do Save the Date ao Convite Virtual, passando pelo Reminder e pelo Agradecimento, construímos com os convidados uma expectativa crescente, mantendo-os motivados e garantindo que estejam bem informados e envolvidos do início ao fim do evento.
Captação de Dados e Insights
Enquanto bufê, cenografia e produção audiovisual trabalham para o público como um todo, o RSVP é a única etapa do seu evento em que falamos individualmente com cada convidado. Aproveitamos essa conversa para captar muito além da confirmação: insights sobre expectativas e interesses, dados cadastrais, informações de logística (voo, transfer, hospedagem) e outras informações relevantes para o seu evento.
Fique atento:
Não se engane com a efetividade de um RSVP somente receptivo. Com tantas tarefas no dia a dia, os convidados adiam a confirmação de presença e acabam esquecendo de realizá-la. O RSVP Ativo é fundamental pra extrair o posicionamento dos convidados dentro do tempo previsto, fornecer informação mais precisa sobre a quantidade de convidados que estarão presentes e ainda é um super aliado para "esquentar" o pré-evento criando expectativa e interesse.
Landing page para captação de dados e Inscrição para Eventos
Desenvolvemos formulários e landing pages personalizadas para a captação de dados e inscrição em eventos, proporcionando uma plataforma fácil de usar onde os convidados podem se registrar e fornecer informações necessárias de forma rápida e segura.
RSVP Concierge
Oferecemos serviço de RSVP receptivo e ativo multicanal (Whatsapp, E-mail e telefone). Selecionamos os canais que melhor se adaptam ao público, para permitir maior comodidade e facilidade aos convidados.
Um canal neutro e isento — fora da relação comercial entre cliente e convidado — cuida de solicitações extras com diplomacia e discrição. Essa neutralidade garante o que mais importa: o convidado confirma com clareza se vai ou não, sem o desconforto de dizer não para quem precisa preservar essa relação.
Controle, segurança de dados e atendimento personalizado.
Operamos em sistema proprietário, com proteção total aos dados dos seus convidados.
Através de link com login e senha, nossos clientes podem extrair relatórios online detalhados, permitindo o controle completo de quem confirmou, por qual canal e quando, sem depender de planilhas manuais.
Nossa equipe é treinada para atender a todo tipo de evento e público com cordialidade e profissionalismo.
